各種募集

まつりつくば2016センターステージ参加者募集!!

この募集は終了しました

平成28年8月27日(土)に実施する「まつりつくばセンターステージ」での一般団体の公募を行います。

実施日

平成28年8月27日(土曜日)

主催及び実施主管

主催者 :まつりつくば大会本部
実施主管:まつりつくば実行委員会 センターステージ部会

会場

センター広場(特設ステージ)

募集条件

次の事項について、ご了承をいただける団体又は個人。

(1)出演料はお支払いしません。

(2)演奏・演技に必要な楽器や機材は、出演者の持ち込みとする。

(3)楽器や機材等の搬入出等に係る費用、出演者の交通費及び食事代など出演に伴う所要経費は、出演者のご負担となります。

(4)主催者が撮影した演奏や演技等の写真・映像等は、広報・PR目的のために使用することがあります。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。

(5)出演者の怪我や事故、出演者が持ち込む楽器、機材等に係る損傷や盗難等の損害について、主催者側が責任を負うことはありません。

(6)出演の可否及び実施会場・出演時間については、演目やスケジュール等を勘案し、主催者で決定します。

(7)応募多数の場合、出演者の抽選を実施する場合があります。

(8)定められた出演時間を厳守していただきます。

(9)18歳以上の市内在住,在勤,在学の方

※メンバー内に一人以上、上記の方が在籍していること。

※未成年者は保護者の同意が必要となります。(別途、同意書を提出いただきます)

演目

(1)パフォーマンス系(ダンスなど)

(2)音楽系(吹奏楽などの楽器演奏、歌など)

※ 火器等、危険性のあるものは使用することができません。

※ 公序良俗に反する行為は禁止します。

出演時間

1組当たりの出演時間は、15分間を予定しています。

※ 参加希望者数やスケジュールの状況等により、出演時間を調整する場合があります。
※ 出演時間は、準備・演目・撤収を含めた時間となります。

雨天等、悪天候時の対応について

イベントは基本的に屋外の会場で行います。雨天など悪天候時は、出演者の意向にかかわらず、主催者の判断によりイベントを中止する場合がありますので、予めご了承ください。

小雨等の場合には、可能な範囲で対策を講じますが、演目実施の可否については出演者と協議のうえ、主催者が決めるものとします。

提出書類

申込書の他に、以下の資料をご提出ください。

① 活動の様子がわかる映像が収録されたDVD等の記録媒体データ(パフォーマンス風景)
※動画データ等をメール添付も可能とします。

② 演目の内容や持込み機材等がわかる資料(セットリスト等)

③演目の内容や活動状況等をホームページなどで公開している方は、URLをご記入ください。持ち込み機材・セッティング時間にご注意ください。予めご了承ください。

④資料の提出方法
郵送(つくば観光コンベンション協会事務局まで) 又は Eメール(info@ttca.jp)にて

スケジュール

この募集は終了しました

(1)募集期間:平成28年6月6日(月曜日)から6月30日(木曜日)【17時必着】。

(2)参加者多数による抽選会通知及び選考結果通知は、平成28年7月上旬にお知らせする予定です。

(3)出演者説明会は、平成28年7月下旬にて開催する予定です。

※ 出演者説明会の詳細については、7月中旬頃にお知らせする予定です。

選考方法

提出書類を基に、演目の内容及び会場の状況等を考慮のうえ、選考します。

応募多数の場合、選考に残った出演希望者を対象に抽選会を実施します。

※ 提出書類の内容確認のため、申込者に直接連絡させていただくことがあります。

※ 当落の理由についてはお答えしません。予めご了承ください。

抽選会に遅刻した場合は、いかなる理由があっても参加をご遠慮いただきますので、お時間に余裕をもってお越しください。

選考結果のお知らせ

代表者(連絡担当者)に、電子メール、FAX又は郵送にてお知らせします。

注意事項

交通規制の時間帯によって、搬入出場所が異なります。車で楽器、機材等を搬入出する場合はご注意ください。

※交通規制時間中は定められた経路を利用し搬入出してください。
※詳しい搬入出経路については、出演者説明会時にお伝えいたします。

また、会場の出演者駐車場は限りがありますので、車をご利用の方は、所定の台数を守ってご来場ください。

個人情報の取り扱い

(1)主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を扱います。

(2)個人を特定する情報を開示することは、原則としてありません。但し、裁判所、検察、警察等の司法、行政機関から法的義務によって要求された場合は除きます。個人情報の記入は、各自の責任において行ってください。誤った情報を記入されたことによって生じるいかなる損害においても、主催者及び実施主管、当協会は一切責任を負いません。

書類

PDFとWordの内容に差異はございません。利用可能な方をご利用ください。

募集要項(PDF)※確認必須

申込書(PDF)、申込書(Word)※提出要

Set_List(バンド団体用)Set_List_(ダンス団体用)

※Set List については、出演者決定団体のみ全体説明会(7月下旬)までにご準備ください。

保護者同意書(PDF)※未成年者必須

保護者同意書(Word)※未成年者必須

【お問い合わせ先】

まつりつくば大会本部 運営実行委員会
センターステージ部会(つくば観光コンベンション協会)
つくば観光コンベンション協会  電話:029-869-8333
E-mail:eco040@info.tsukuba.ibaraki.jp

 


 

まつりつくば2016 イベント募集

この募集は終了しました

今年のまつりつくばも,参加者と来場者が一体となり,つくばにいながら「ふるさと」を感じられる「まつり」を目指し,盛り上げていく予定です。より多くの方に参加していただけるよう,幅広いアイディアを募集します。多くの市民の方々や来場者に愛されるまつりを作り上げるためのアイディア,プランを持った皆様,ぜひその熱意をお聞かせください。

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募集要件

「まつりつくば」のコンセプト・運営方針に沿ったイベントを実施していただける団体等とします。

《キャッチフレーズ》

「わたしたちのふるさと, まつりつくば。」

《コンセプト》

歴史・科学・多様な文化の融合により,つくばにいながら「ふるさと」を感じることができる,つくばらしいまつり。

《運営方針》

  1. オリジナリティの追及
    つくば市が持つ環境・資源を最大限に生かした,「つくばらしいオリジナリティのあるまつり」を目指します。
  2. 市民参加の拡充
    幅広く,より多くの市民の参加を推進し,「オールつくばによるまつり」を目指します。
  3. 一体感の醸成
    まつりつくばに関わるすべての人々が,まつりを楽しみ,盛り上げていく,「一体感のあるまつり」を目指します。
  4. 安心・安全
    すべての参加者及び来場者が,まつりつくばのルールを遵守し,「安全で規律正しい,市民や来訪者に愛されるまつり」を目指します。

※営利目的,宗教目的,特定の政治団体の活動,宣伝に関するもの及び公序良俗に反するものは対象としません。また,今回の募集は,出店,パレード,ステージ等における参加者(団体)単体を募るものではなく,あくまでもイベントを運営してくださる団体等の募集となります。ご注意ください。

運営形態

イベント実施に要する費用は,原則として,応募者の自己資金及び営利目的以外の入場料収入・売上収益で賄うこととしますが,提案される内容によっては一部助成が行われる場合もあります。
また,会場・施設の使用料,備品賃借料の補助,清掃等に関する負担金の支払い等につきましても,審査と平行してヒアリングを行い,決定していく予定です。

※原則として,両日共に,まつりつくば開催時間帯を通して実施できるイベントの募集としますが,希望のある場合は,申請書類に希望日時とその理由を御記入ください。

まつりつくば開催期日時(イベント実施日)

平成28年8月27日土曜日(12時〜21時予定)
平成28年8月28日日曜日(10時〜21時予定)

場所

つくば駅周辺会場(場所についての希望は,提出書類に記入してください。)

応募期間

平成28年2月1日月曜日 〜 2月29日月曜日

この募集は終了しました

応募方法

下記にリンクされている「まつりつくばイベント募集要項」を必ず御一読の上,指定の書式(様式1・様式2)に必要事項を記入し,つくば市役所内まつりつくば大会本部まで電話連絡後,書類を直接または郵送により提出してください。(提出時にヒアリングの日程を調整します。)書式も下記より,ダウンロードしてください。

受付時間

応募期間内の平日(土日祝日は除く)9時00分〜17時00分(※ただし,12時00分〜13時00分 を除く)※応募締め切りは最終日の17時00分までに必着

お問い合わせ

まつりつくば大会本部(つくば市観光物産課)
電話 029-883-1111 内線4520・4521

選考方法・結果発表

応募された案件は,まつりつくば大会本部において,イベントの内容を審議の上,決定した場合は,「まつりつくばイベント」として認定し,実施していただく予定です。
なお,大会本部会議での審査の際,イベントのプレゼンテーションをお願いする場合もありますので,ご了承ください。
また,採用された団体等の代表者は,「まつりつくば実行委員会」に出席していただき運営の調整に参加していただく予定です。
選考結果は3月末にお知らせする予定です。